惠州市華陽多媒體電子有限公司
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供應(yīng)商行為準(zhǔn)則
供應(yīng)商行為準(zhǔn)則
惠州市華陽多媒體電子有限公司始終以創(chuàng)新為使命和戰(zhàn)略核心，遵循“客戶至上，以人為本；自主創(chuàng)新，開放包容”的價(jià)值觀，秉承“匠心打造卓越品牌”的愿景，以成為具有國際競爭力的企業(yè)為目標(biāo)。惠州市華陽多媒體電子有限公司始終堅(jiān)持誠實(shí)守信、合規(guī)經(jīng)營，并致力于通過對經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和社會負(fù)責(zé)任的方式開展經(jīng)營活動，為社會創(chuàng)造價(jià)值。
惠州市華陽多媒體電子有限公司新供應(yīng)商和現(xiàn)有供應(yīng)商的選擇和評估，不僅考慮經(jīng)濟(jì)因素，環(huán)境保護(hù)、健康安全、人權(quán)合規(guī)、勞動力以及反歧視、反舞弊、反腐敗政策同樣重要。供應(yīng)商是惠州市華陽多媒體電子有限公司合作伙伴，惠州市華陽多媒體電子有限公司和供應(yīng)商的合作需要以道德價(jià)值和可持續(xù)發(fā)展實(shí)踐方面達(dá)成共識為基礎(chǔ)。
在《供應(yīng)商行為準(zhǔn)則》中，我們詳細(xì)說明了惠州市華陽多媒體電子有限公司對供應(yīng)商的期望，所有供應(yīng)商必須熟悉并遵守本準(zhǔn)則。
本準(zhǔn)則的要求和原則是各供應(yīng)商與惠州市華陽多媒體電子有限公司前期所簽訂合同義務(wù)及合作的組成部分。各供應(yīng)商有義務(wù)遵守和支持本行為準(zhǔn)則如下原則，并定期對其員工組織相關(guān)培訓(xùn)。此外，本準(zhǔn)則也完全適用于供應(yīng)商為履行與惠州市華陽多媒體電子有限公司的合同所選用的供應(yīng)商和其他第三方。因此供應(yīng)商必須將本行為準(zhǔn)則納入自己的相關(guān)合同,并確保其供應(yīng)商和其他第三方受同等義務(wù)約束。
本準(zhǔn)則“供應(yīng)商”指直接或間接向惠州市華陽多媒體電子有限公司提供原料、產(chǎn)品或服務(wù)的任何個(gè)人或?qū)嶓w。本準(zhǔn)則適用于所有為惠州市華陽多媒體電子有限公司的供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)積極采取行動，確保遵守這些要求，從而提升供應(yīng)商自身的整體形象，創(chuàng)造更大的效益。惠州市華陽多媒體電子有限公司鼓勵供應(yīng)商超越這些行為準(zhǔn)則的要求。在法律允許范圍內(nèi)，惠州市華陽多媒體電子有限公司保留對此準(zhǔn)則合理變更的解釋權(quán)并要求供應(yīng)商做如下承諾：
1、合法性原則
供應(yīng)商所有行動、措施、合同及其他業(yè)務(wù)活動都應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，包括但不限于：依法納稅、遵守公平競爭和反壟斷法、嚴(yán)禁賄賂和洗錢行為、遵守現(xiàn)有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、獲取必要的政府許可、遵守出口管制法律法規(guī)，尊重第三方法律及保護(hù)社會和環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的法律規(guī)定等。供應(yīng)商應(yīng)同樣地對其供應(yīng)鏈?zhǔn)┘佑绊懀男袘?yīng)盡的社會責(zé)任。在法律允許的情況下，供應(yīng)商應(yīng)保留遵守適用法律法規(guī)的記錄。
2、社會標(biāo)準(zhǔn)、勞工權(quán)益
2.1 尊重人權(quán)
供應(yīng)商應(yīng)尊重并積極保護(hù)國際公認(rèn)的人權(quán)。
2.2 禁雇童工
（1）供應(yīng)商應(yīng)遵守所有適用的當(dāng)?shù)睾蛧业挠嘘P(guān)最低工作年齡的法律法規(guī)，不得使用童工。在中國，“童工” 指未滿16 周歲的人；在其他國家，最低工作年齡應(yīng)以相關(guān)法律法規(guī)要求為準(zhǔn)。
（2）年齡低于18 周歲的未成年工不得從事可能危及其健康或安全的工作。
（3）供應(yīng)商應(yīng)按照適用的法律法規(guī)要求保護(hù)學(xué)生工或?qū)W徒工，尤其是可能出現(xiàn)的未成年工。
2.3 杜絕強(qiáng)迫勞工、自由擇業(yè)
（1）供應(yīng)商須在自愿的基礎(chǔ)上雇傭員工，不使用監(jiān)獄勞工或奴役勞工，不得對雇員進(jìn)行身體傷害或進(jìn)行其他任何形式的強(qiáng)制性勞動。
（2）供應(yīng)商不得要求雇員將護(hù)照原件、身份證件、旅行證件或其他個(gè)人合法文件在雇傭開始時(shí)作為抵押。
（3）供應(yīng)商不得使用任何強(qiáng)制勞動，無論是囚禁勞動、抵債勞動、契約勞動還是其他形式；禁止強(qiáng)迫加班。
（4）供應(yīng)商不得拘禁員工或約束其行動自由。供應(yīng)商應(yīng)杜絕任何形式的強(qiáng)迫勞工。
2.4 工作時(shí)間
（1）供應(yīng)商應(yīng)遵守所有適用的與工作時(shí)間及休息相關(guān)的法律法規(guī)，所有加班必須自愿。
2.5 薪酬福利
（1）供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)適用法律的要求公正地支付工資并提供福利給所有員工，并不得有失公允。
（2）供應(yīng)商應(yīng)確保所有支付的工時(shí)工資至少滿足最低合法工資或相對較高的當(dāng)?shù)匦袠I(yè)薪酬最低標(biāo)準(zhǔn)。
（3）供應(yīng)商應(yīng)按法律要求支付加班費(fèi)及獎金。
（4）供應(yīng)商應(yīng)支付所有法律規(guī)定的福利，不得非法扣減。
（5）供應(yīng)商應(yīng)以口頭或書面形式與所有員工溝通其在適用法律及在該工作場所有權(quán)獲得的工資、獎勵、福利和獎金。
2.6 自由結(jié)社、申訴權(quán)利
（1）供應(yīng)商應(yīng)尊重員工按照自己的自由選擇組建和加入工會的基本權(quán)利。并擁有在適用法律下，以和平、合法方式集體談判的權(quán)利。
（2）供應(yīng)商應(yīng)遵守所有有關(guān)結(jié)社自由及集體談判的適用法律。
（3）供應(yīng)商不得在員工自由結(jié)社或集體談判時(shí)加以騷擾、恐嚇或報(bào)復(fù)。
（4）供應(yīng)商應(yīng)為員工的申訴采取保密措施。
（5）工會或員工代表機(jī)構(gòu)的成員資格不得成為其受到不合理不公平待遇的理由。根據(jù)國際勞工組織公約，應(yīng)給予員工為調(diào)節(jié)工作條件進(jìn)行集體談判和罷工的權(quán)利。
2.7 機(jī)會平等和公平公正、文化多元化、包容政策、共同發(fā)展
供應(yīng)商應(yīng)遵守國際勞工組織的各項(xiàng)公約，不容忍任何形式的歧視行為，例如基于膚色、種族、性別、年齡、國籍、社會階層、殘疾、性取向、宗教信仰、意識形態(tài)或政治和工會活動的歧視。供應(yīng)商也應(yīng)不容忍任何形式的騷擾行為。供應(yīng)商應(yīng)確保員工享有公平勞動條件的權(quán)利。包括至少符合國家和地方政府規(guī)定、法律標(biāo)準(zhǔn)或其他勞動協(xié)議中約定的公平報(bào)酬和社會福利標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)遵守各自國家關(guān)于最低工資的法律規(guī)定，以及適用的關(guān)于工作時(shí)間、休息時(shí)間和假期的規(guī)定。
（1）供應(yīng)商不得對所有員工進(jìn)行身體、性、心理、口頭或其他方面的傷害行為。此外，所有員工應(yīng)受到尊重和尊嚴(yán)待遇。供應(yīng)商的雇傭條款，包括聘用、培訓(xùn)、工作條件、薪酬、福利、升職、紀(jì)律、合同終止或退休，應(yīng)建立在個(gè)人的資質(zhì)、表現(xiàn)、技能和經(jīng)驗(yàn)之上。
（2）供應(yīng)商應(yīng)保證工作場所不得出現(xiàn)基于種族、年齡、性別、階層、政治立場、宗教、婚姻狀況、性取向、殘疾、懷孕，或其他與工作能力無關(guān)的歧視，應(yīng)盡量明白和實(shí)施包容政策，推進(jìn)共同發(fā)展。
（3）供應(yīng)商應(yīng)遵守所有關(guān)于紀(jì)律的適用法律。
（4）供應(yīng)商應(yīng)遵守所有關(guān)于騷擾和虐待的適用法律。
2.8 職業(yè)健康與安全
供應(yīng)商應(yīng)至少遵守有關(guān)作業(yè)場所安全和衛(wèi)生的國家標(biāo)準(zhǔn)，并采取適當(dāng)措施滿足職業(yè)健康和安全要求，以保證健康的工作條件。供應(yīng)商應(yīng)考慮建立并完善ISO45001 職業(yè)健康和安全管理體系，采取適當(dāng)措施實(shí)現(xiàn)管理體系的目標(biāo)。
2.9 保護(hù)不受驅(qū)逐和剝奪土地
供應(yīng)商應(yīng)避免任何非法驅(qū)逐行為，且不得通過非法并購、非法開發(fā)或其他非法手段非法剝奪土地、森林和水域。
2.10 禁止使用私人或公共安保力量
如果由于公司方面缺乏指導(dǎo)或控制，在使用安保人員時(shí)有可能出現(xiàn)違反禁止折磨或殘害、不人道、侮辱人格的風(fēng)險(xiǎn)，或存在危害生命或肢體安全的風(fēng)險(xiǎn)，或侵害結(jié)社自由的風(fēng)險(xiǎn)，則供應(yīng)商不應(yīng)雇傭或使用私人或公共安保人員。
3、健康與安全
3.1 環(huán)境安全
（1）供應(yīng)商應(yīng)提供安全和健康的工作環(huán)境，杜絕任何嚴(yán)重危及生命安全或健康的工作條件，防范任何重大火災(zāi)或爆炸事故發(fā)生，防范作業(yè)現(xiàn)場發(fā)生致命事故。
（2）供應(yīng)商應(yīng)遵守國家或地方適用的環(huán)境、健康安全法律法規(guī)，并不斷努力提高環(huán)境健康安全績效。
3.2 工作條件
（1）供應(yīng)商應(yīng)取得、維護(hù)并更新所有必要的健康和安全許可，并遵守這些許可的相關(guān)規(guī)定。
（2）供應(yīng)商應(yīng)識別、評估可能存在的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)（包括消防、工業(yè)衛(wèi)生、強(qiáng)體力型工作、機(jī)器防護(hù)、高空及帶電作業(yè)等），通過消除危害、替代、工程控制、預(yù)防性維護(hù)和安全工作流程（包括上鎖/掛牌），來消除或降低風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)，提供適當(dāng)?shù)膫€(gè)人防護(hù)用品或安全裝備。此外，還應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┍Ｗo(hù)女工，尤其是孕婦和哺乳期女工的安全健康。
（3）供應(yīng)商應(yīng)制定必要的程序和體系以預(yù)防、管理、跟蹤和報(bào)告工傷和疾病，并實(shí)施糾正措施以消除影響，幫助員工重返工作。
（4）供應(yīng)商應(yīng)采用當(dāng)?shù)卣Z言向員工提供適當(dāng)?shù)慕】蹬c安全培訓(xùn)，在工作場所張貼健康與安全相關(guān)信息。
3.3 生活條件
供應(yīng)商應(yīng)提供安全、健康的工作環(huán)境：如果由公司提供員工住宿，則應(yīng)確保生活空間的安全和健康，包括合適的照明、溫度、通風(fēng)和洗手間設(shè)施等。
3.4 應(yīng)急準(zhǔn)備
供應(yīng)商應(yīng)識別并評估可能發(fā)生的緊急情況和緊急事件，包括但不限于火災(zāi)、爆炸、致命事故、集體中毒等，并通過實(shí)施應(yīng)急方案及應(yīng)對程序，包括緊急報(bào)告、現(xiàn)場急救、通知和撤離程序、定期訓(xùn)練與演習(xí)和復(fù)原計(jì)劃等，最大程度降低對人身、環(huán)境和財(cái)產(chǎn)的影響。
3.5 安全規(guī)則
供應(yīng)商應(yīng)遵從以下安全規(guī)則，確保所有員工全面了解并遵從，同時(shí)監(jiān)督其執(zhí)行：
（1）高空作業(yè)
- 除非經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)并取得相應(yīng)資質(zhì)，絕不從事任何高空作業(yè)；
- 高空作業(yè)時(shí)始終穿戴適當(dāng)?shù)膫€(gè)人防護(hù)用品或安全裝備；
- 絕不在吊裝物下行走或站立；
- 高空作業(yè)時(shí)絕不拋擲工具或其他物品。
（2）駕駛作業(yè)（含叉車、物流、危化品運(yùn)輸?shù)龋?/font>
- 符合法律法規(guī)要求的車輛以及具備相應(yīng)資質(zhì)的駕駛?cè)藛T；
- 駕駛或乘坐車輛時(shí)始終佩戴安全帶；
- 駕駛過程中絕不使用手提電話；
- 絕不超速行駛；
- 絕不疲勞駕駛。
（3）動火、帶電作業(yè)
- 除非經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)并取得相應(yīng)資質(zhì)，絕不從事動火、帶電作業(yè)。
（4）酒精或藥物
- 絕不在酒精或藥物影響期間工作。
4、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
4.1 環(huán)境保護(hù)，生物的多樣性
基于預(yù)防性原則，供應(yīng)商應(yīng)努力降低對人和環(huán)境產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)作為食品生產(chǎn)基礎(chǔ)的自然資源。供應(yīng)商的流程、生產(chǎn)場所和生產(chǎn)資料均應(yīng)符合適用的國際、國內(nèi)法律要求及環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商應(yīng)考慮建立本行業(yè)適用的環(huán)境管理體系（如ISO14001 環(huán)境管理體系或具有同等效力的體系），建立并完善綠色供應(yīng)鏈管理體系，采取適當(dāng)措施實(shí)現(xiàn)環(huán)境管理的目標(biāo)。
4.2 動物福利
發(fā)展和制定動物福利的適當(dāng)原則，諸如規(guī)范和管理農(nóng)場動物、伴侶動物、實(shí)驗(yàn)動物、工作動物、野生動物和娛樂動物的動物福利原則,應(yīng)當(dāng)為動物如何適應(yīng)其所處的環(huán)境，滿足其基本的自然需求做出努力。促進(jìn)和保持大自然的生物多樣性。
4.3 氣候行動、節(jié)能減排
供應(yīng)商應(yīng)持續(xù)積極參與氣候行動，例如，提高能源效率，自行制取或采購從可再生資源中產(chǎn)生的能源。同時(shí)，提高碳排放透明度，設(shè)置具有挑戰(zhàn)性的碳減排目標(biāo)。供應(yīng)商應(yīng)采取節(jié)約和替代措施，降低對能源、水、自然資源的消耗，以減少溫室氣體排放。
4.4 水的消耗和水質(zhì)
供應(yīng)商應(yīng)節(jié)約用水。特別是缺水地區(qū)，必須盡量減少用水，同時(shí)提供飲用水和衛(wèi)生設(shè)施。應(yīng)在適用的法律法規(guī)要求框架范圍內(nèi)定義和檢測廢水質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4.5 空氣質(zhì)量和土壤質(zhì)量
供應(yīng)商至少要遵守相關(guān)的法律要求以及當(dāng)?shù)卣囊蟆?/font>
4.6 材料使用和廢物處置、預(yù)防環(huán)境污染、噪音排放
供應(yīng)商應(yīng)盡量減少其商業(yè)活動對環(huán)境的影響，盡量使用節(jié)能環(huán)保工藝/設(shè)備，并節(jié)約使用資源，盡可能的重復(fù)利用材料。在處理廢物時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)遵循“少產(chǎn)廢、多回收、無法利用再處置”的原則。供應(yīng)商至少應(yīng)遵守所有適用的有關(guān)污染物（包括廢水、廢氣、固體廢物）的法律法規(guī)，包括相關(guān)的制造、運(yùn)輸、存儲、處理和排放等方面的要求，從源頭上降低或消除污染的產(chǎn)生和排放，禁止違法排放有毒有害污染物，預(yù)防噪音污染，噪音的排放要遵守相關(guān)政府法規(guī)要求。
4.7 環(huán)境許可與報(bào)告
供應(yīng)商應(yīng)獲取、維護(hù)并更新所有必需的環(huán)境許可證（如排放監(jiān)測）、批準(zhǔn)文書及登記證，并遵守其關(guān)于運(yùn)營和報(bào)告的要求。
4.8 產(chǎn)品環(huán)保要求、關(guān)注物質(zhì)
供應(yīng)商應(yīng)遵守所有適用的有關(guān)禁止或限制性物質(zhì)的法律法規(guī)和客戶要求，如RoHS、REACH 等，采取有效措施禁止或限制在產(chǎn)品中及/或制造過程中使用特定的物質(zhì)。供應(yīng)商應(yīng)遵守材料合規(guī)規(guī)則，這包括法定的物質(zhì)禁用、限用和申報(bào)要求，適用的標(biāo)準(zhǔn)等。
5、業(yè)務(wù)關(guān)系
5.1 遵守商業(yè)道德、誠信廉潔
（1）供應(yīng)商應(yīng)杜絕發(fā)生腐敗、舞弊和不誠信事件，做到不關(guān)聯(lián)、不行賄、無利益沖突、不利益輸送、不以次充好、不偷工減料、不弄虛作假、不商業(yè)欺詐、信守承諾。
（2）供應(yīng)商應(yīng)不參加不正當(dāng)競爭行為，反對不正當(dāng)競爭。
供應(yīng)商應(yīng)踐行最高標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)道德觀，不得做出對惠州市華陽多媒體電子有限公司的名譽(yù)、聲譽(yù)或利益產(chǎn)生重大不利影響的行為。
（3）財(cái)務(wù)責(zé)任，要以記錄、計(jì)算、解釋企業(yè)的社會責(zé)任的執(zhí)行和完成情況。它是由企業(yè)的社會責(zé)任決定的，基本內(nèi)容包括：
-在與之有經(jīng)濟(jì)在來的單位和個(gè)人方面，企業(yè)有責(zé)任格守信用，履行合同條款。
-在對潛在的投資人、權(quán)人方面，企業(yè)有責(zé)任不偏不倚地向他們提供直實(shí)可信的財(cái)務(wù)報(bào)告。
（4）要守誠信，應(yīng)至少遵守相關(guān)政策和法律，不得使用假冒偽劣原材料和零部件，嚴(yán)禁欺詐行為。
5.2 知識產(chǎn)權(quán)
供應(yīng)商應(yīng)尊重知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)以保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的方式進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、知識或信息的轉(zhuǎn)讓，且應(yīng)保護(hù)客戶信息。
5.3 隱私
供應(yīng)商應(yīng)承諾保護(hù)所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員，包括供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者和員工的個(gè)人信息的合理隱私期望。供應(yīng)商在收集、存儲、處理、傳輸和共享個(gè)人信息時(shí)應(yīng)遵守隱私和信息安全法律及法規(guī)要求。
5.4 避免利益沖突
供應(yīng)商應(yīng)避免與惠州市華陽多媒體電子有限公司之間可能產(chǎn)生利益沖突的情形，防止惠州市華陽多媒體電子有限公司或供應(yīng)商員工的專業(yè)判斷、履職或決策能力受到個(gè)人利益等其他因素的影響。當(dāng)實(shí)際存在利益沖突，或意識到有潛在的利益沖突，供應(yīng)商應(yīng)采取內(nèi)部措施消除這些沖突并立即通知惠州市華陽多媒體電子有限公司。
5.5 自由競爭
供應(yīng)商有義務(wù)遵守公平競爭規(guī)則并遵守各自適用的法律規(guī)定。還應(yīng)避免達(dá)成壟斷協(xié)議，或參與壟斷法定義的、旨在規(guī)避、限制或扭曲競爭的故意或偶然的協(xié)同行為，或?yàn)E用市場支配地位。
5.6 反腐敗、誠信廉潔
（1）供應(yīng)商應(yīng)遵守適用的反腐敗法。確保其在與惠州市華陽多媒體電子有限公司的業(yè)務(wù)往來過程中，不得為獲得訂單或其他優(yōu)待，通過其員工、分包商或代理人向惠州市華陽多媒體電子有限公司員工提供、承諾或給予不恰當(dāng)?shù)睦妗４嗽瓌t也同樣適用于與惠州市華陽多媒體電子有限公司合同有關(guān)的和其他第三方簽訂的協(xié)議。
（2）供應(yīng)商應(yīng)杜絕發(fā)生腐敗、舞弊和不誠信事件，做到不關(guān)聯(lián)、不行賄、無利益沖突、不利益輸送、不以次充好、不偷工減料、不弄虛作假、不商業(yè)欺詐、信守承諾。
（3）供應(yīng)商應(yīng)不參加不正當(dāng)競爭行為，反對不正當(dāng)競爭。
5.7 反洗錢
供應(yīng)商應(yīng)遵守反洗錢的法律規(guī)定，并恰當(dāng)履行其報(bào)告義務(wù)。
5.8 沖突礦物及其他關(guān)鍵材料、負(fù)責(zé)任的礦物采購
供應(yīng)商應(yīng)對其供應(yīng)鏈中的相關(guān)礦物和金屬開展盡職調(diào)查，且其銷售所得不得用以資助武裝沖突。供應(yīng)商應(yīng)承諾并采取合理的行動，防止其產(chǎn)品中所含的鉭、錫、鎢、金和鈷等金屬的開采和貿(mào)易以直接或間接的方式助長非法武裝沖突，或支持侵犯人權(quán)、危害環(huán)境、違反商業(yè)道德、存在健康安全隱患的行為。供應(yīng)商應(yīng)對這些礦物的來源和產(chǎn)銷監(jiān)管鏈進(jìn)行盡職調(diào)查，并按照法規(guī)或客戶要求提供所采取的盡職調(diào)查措施。針對關(guān)鍵材料（包括沖突礦物及其他惠州市華陽多媒體電子有限公司定義的關(guān)鍵零部件和材料），供應(yīng)商應(yīng)建立物料管理政策及程序以確保負(fù)責(zé)任的來源和物料可追溯性。此類政策及程序應(yīng)包括物料可追溯性，供應(yīng)商管理規(guī)則和盡職調(diào)查。惠州市華陽多媒體電子有限公司努力確保關(guān)鍵材料供應(yīng)鏈透明和可追蹤，供應(yīng)商應(yīng)給予支持和配合。供應(yīng)商應(yīng)：
（1）認(rèn)可并遵守惠州市華陽多媒體電子有限公司關(guān)于關(guān)鍵材料的政策（可能會不時(shí)修改）。
（2）應(yīng)惠州市華陽多媒體電子有限公司不時(shí)要求提供相關(guān)信息，包括對惠州市華陽多媒體電子有限公司提供的產(chǎn)品、部件或原材料中關(guān)鍵材料的可追溯性、供應(yīng)商、來源信息及相關(guān)供應(yīng)商合規(guī)程序。
（3）采用惠州市華陽多媒體電子有限公司可能不時(shí)要求的與關(guān)鍵材料的負(fù)責(zé)任來源和可追溯性有關(guān)的程序，包括但不限于，應(yīng)盡其所能配合自我評估調(diào)查問卷和審核。如果供應(yīng)商確定供應(yīng)給惠州市華陽多媒體電子有限公司的任何產(chǎn)品、部件或原材料所含的關(guān)鍵材料來自受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)，供應(yīng)商應(yīng)立即通知惠州市華陽多媒體電子有限公司。
5.9 數(shù)據(jù)保護(hù)與數(shù)據(jù)安全
供應(yīng)商應(yīng)按照法律要求和使用的數(shù)據(jù)保護(hù)和信息安全法律，在所有商業(yè)流程中確保信息自決權(quán)、個(gè)人數(shù)據(jù)的保護(hù)以及所有商業(yè)信息和個(gè)人數(shù)據(jù)的安全。
5.10 商業(yè)秘密與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)
惠州市華陽多媒體電子有限公司在業(yè)務(wù)活動中可能會向供應(yīng)商分享秘密信息和知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。供應(yīng)商在處理惠州市華陽多媒體電子有限公司的秘密信息時(shí)應(yīng)遵守雙方簽訂的保密條款，采取恰當(dāng)措施保護(hù)惠州市華陽多媒體電子有限公司的秘密信息免受不當(dāng)披露、竊取或?yàn)E用。供應(yīng)商應(yīng)確保日常經(jīng)營中不侵犯他人的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，并采取恰當(dāng)措施保證與惠州市華陽多媒體電子有限公司相關(guān)的業(yè)務(wù)不會侵犯任何人的知識產(chǎn)權(quán)或秘密信息。
5.11 海關(guān)和出口管制條例
供應(yīng)商應(yīng)遵守所有相關(guān)的出口管制和貿(mào)易制裁法律法規(guī)，積極主動地分享外貿(mào)相關(guān)信息以保障供應(yīng)鏈安全。惠州市華陽多媒體電子有限公司以《海關(guān)高級認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》管理進(jìn)出口業(yè)務(wù)，供應(yīng)商應(yīng)遵循《海關(guān)高級認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》建立供應(yīng)鏈安全管理制度，實(shí)施內(nèi)部控制管理、守法合規(guī)管理、貿(mào)易安全管理，惠州市華陽多媒體電子有限公司對供應(yīng)商遵守情況開展定期監(jiān)控和檢查。
5.12 舉報(bào)系統(tǒng)
鼓勵供應(yīng)商、其員工或相關(guān)方報(bào)告可疑案件和違反本行為準(zhǔn)則的行為，以此降低這些違規(guī)行為的后果，以及避免未來發(fā)生類似不當(dāng)行為。為此，供應(yīng)商應(yīng)建立自己的舉報(bào)系統(tǒng)，或加入全行業(yè)系統(tǒng)。向惠州市華陽多媒體電子有限公司報(bào)告可以通過電子郵件、電話等進(jìn)行（具體舉報(bào)渠道信息附后）。供應(yīng)商應(yīng)告知其員工上述舉報(bào)方式。
5.13 多元化發(fā)展
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)要有多元化戰(zhàn)略，在原主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)范圍以外的領(lǐng)域從事生產(chǎn)經(jīng)營活動和發(fā)展戰(zhàn)略。戰(zhàn)略類型可分為集中多角化或同心多樣化，降低發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的更好更強(qiáng)。
6、管理體系要求
6.1 公司承諾
供應(yīng)商應(yīng)承諾遵守適用的法律法規(guī)，承諾滿足客戶要求，承諾遵守本準(zhǔn)則的要求，并承諾持續(xù)改進(jìn)。供應(yīng)商應(yīng)明確指定一名高層管理者負(fù)責(zé)企業(yè)社會責(zé)任，識別和控制風(fēng)險(xiǎn)，定期進(jìn)行內(nèi)審和管理評審，建立內(nèi)部考核問責(zé)機(jī)制，推動持續(xù)改進(jìn)。
6.2 風(fēng)險(xiǎn)評估與風(fēng)險(xiǎn)管理
供應(yīng)商根據(jù)適用的法律法規(guī)及客戶要求（包括本準(zhǔn)則的要求），識別與供應(yīng)商運(yùn)營相關(guān)的企業(yè)社會責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)和可能的影響，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的相對重要程度，實(shí)施適當(dāng)?shù)某绦蚝蛯?shí)質(zhì)控制措施，以控制和最大程度降低風(fēng)險(xiǎn)、消除影響。
6.3 對上游供應(yīng)商管理
供應(yīng)商應(yīng)將本準(zhǔn)則要求作為采購要求納入上游供應(yīng)商管理，包括要求上游供應(yīng)商簽署書面承諾，作為上游供應(yīng)商選擇認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，定期審核，確保持續(xù)合規(guī)、推動持續(xù)改進(jìn)。
6.4 審核和管理評審
供應(yīng)商應(yīng)定期審核自身工廠及其上游供應(yīng)商，以確保符合法律和本準(zhǔn)則的要求。供應(yīng)商高層管理者應(yīng)定期評審自身及上游供應(yīng)商的社會責(zé)任管理體系， 以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性
7、遵守行為準(zhǔn)則
7.1 審查、傳遞和持續(xù)性
要求所有供應(yīng)商應(yīng)建立恰當(dāng)?shù)臋C(jī)制，如通過制定并發(fā)布自己的行為準(zhǔn)則和相關(guān)政策、流程，確保其員工和相關(guān)人員充分了解并執(zhí)行本行為準(zhǔn)則的規(guī)定。惠州市華陽多媒體電子有限公司保留酌情審查本行為準(zhǔn)則遵守情況的權(quán)利。供應(yīng)商應(yīng)積極配合被要求合規(guī)檢查。惠州市華陽多媒體電子有限公司將事先與商業(yè)伙伴協(xié)調(diào)該等檢查的范圍、時(shí)間和地點(diǎn)。供應(yīng)商應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)，依照相關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)法要求的形式，對詢問和索取信息要求作出回應(yīng)。
7.2 補(bǔ)救行動
違反義務(wù)的行為（特別是與人權(quán)有關(guān)的或環(huán)境方面的義務(wù)）必須立即停止。如果在可預(yù)見的未來無法停止此類行為，商業(yè)伙伴應(yīng)立即準(zhǔn)備和實(shí)施一個(gè)停止或?qū)⑦`反行為降至最低的方案。該方案必須包含具體的時(shí)間表。行動方案應(yīng)書面存檔以評價(jià)有效性。如果出現(xiàn)可疑違規(guī)行為，供應(yīng)商必須立即對其進(jìn)行調(diào)查，并通知惠州市華陽多媒體電子有限公司其采取的措施。
7.3 違規(guī)行為的后果
違反本行為準(zhǔn)則所屬義務(wù)構(gòu)成對惠州市華陽多媒體電子有限公司的違約行為，以及對惠州市華陽多媒體電子有限公司與供應(yīng)商之間業(yè)務(wù)關(guān)系的實(shí)質(zhì)性損害。供應(yīng)商應(yīng)該在合理的時(shí)間內(nèi)告知惠州市華陽多媒體電子有限公司其采取了那些內(nèi)部措施來預(yù)防此類違規(guī)行為的發(fā)生。如果供應(yīng)商沒有遵守這些義務(wù)，或在合理時(shí)間采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施，或違規(guī)情況非常嚴(yán)重，惠州市華陽多媒體電子有限公司可以視情要求賠償損失、限期改正等；情形嚴(yán)重的可以終止合作，包括終止合同、取消訂單等。
8、修改或變更
惠州市華陽多媒體電子有限公司保留根據(jù)法律法規(guī)及監(jiān)管要求等變化而對本行為準(zhǔn)則進(jìn)行合理修改的權(quán)利，惠州市華陽多媒體電子有限公司會另行通知。
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